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Beschäftigte

Das Wichtigste für Beschäftigte in Kürze

  • Zum 15. September wurde die Themengruppe „Beschäftigte“ inhaltlich auf Aktualität überprüft.
  • Beschäftigte, die mit dem SARS-CoV-2-Erreger infiziert sind, was durch ein positives Testergebnis nachgewiesen wurde (Selbsttest, Schnelltest oder PCR-Test), dürfen bis zur Beendigung der Isolierung oder Quarantäne die Heinrich-Heine-Universität nicht betreten (Gelände und Gebäude). Dies gilt auch für immunisierte Personen.
  • Beschäftigte, die Symptome einer Covid-19-Erkrankung haben, sollen sich mit dem Hausarzt bzw. mit der Hausärztin zur weiteren Abklärung telefonisch in Kontakt setzen.
  • Unabhängig von diesen universitätsinternen Regelungen sind selbstverständlich die Isolierungs- und Quarantäneregelungen vor allem nach der Corona-Test-und-Quarantäneverordnung NRW sowie die Anordnungen der örtlichen Gesundheits- und/oder Ordnungsbehörden zu befolgen.
  • Beschäftigte, die sich in Isolierung begeben müssen oder für die eine Quarantäne angeordnet wurde, haben nach diesem Merkblatt vorzugehen und den Arbeitgeber zu informieren.
  • An der HHU findet seit dem Sommersemester 2022 wieder Normalbetrieb in Präsenz am Arbeitsplatz inkl. der Nutzung der Möglichkeiten der Dienstvereinbarungen zur Alternierenden Mobilen Arbeit (AMA) statt. Arbeiten im Homeoffice über die Möglichkeiten der AMA hinaus ist dann nur noch unter Anlegung strenger Maßstäbe in enger Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten zulässig, sofern dadurch nach Ausnutzung aller anderen Möglichkeiten (etwa der Nutzung freier Büros) die Arbeit in Mehrfachbüros verhindert werden kann oder etwa aufgrund erster Symptome einer Infektion eine Präsenz am Arbeitsplatz nicht ratsam und ein Arbeiten im Homeoffice sinnvoller ist. Zur Buchung dieses Sachverhalts im Zeiterfassungssystem s.u.
  • Veranstaltungen im Rahmen der Präsenzlehre fallen nicht unter die Kategorie „Büroarbeit und vergleichbare Tätigkeiten“. Dies bedeutet jedoch nicht, dass in begründeten Fällen ein Übergang in die Online-Lehre nicht möglich wäre.
  • Im öffentlichen Raum innerhalb aller Gebäude der HHU sind noch bis einschließlich 6. Juni 2022 zwingend medizinische Masken oder FFP 2-Masken zu tragen. Diese Maskenpflicht endet nunmehr auch mit dem 6. Juni 2022. Aus Gründen der Vorsicht und/oder der gegenseitigen Rücksichtnahme ist das Tragen von Masken selbstverständlich nach wie vor zulässig. Das Rektorat bittet die Mitglieder der HHU in der Maskenfrage in jeglicher Hinsicht um gegenseitige Toleranz. Medizinische oder FFP2- Masken sind im Lyreco-Webshop der HHU leicht und unbürokratisch erhältlich. Den Beschäftigten bleibt es unbenommen, auch aus reinen Vorsichtsgründen aus Universitätsmitteln finanzierte medizinische Gesichtsmasken oder FFP2-Masken zu tragen
  • Zeitgleich mit der Aufhebung der Maskenpflicht endet auch die Ausgabe von Corona-Tests an die Beschäftigten, die nach Auslaufen der Corona-Arbeitsschutzverordnung nicht mehr vorgesehen ist, mit dem 6. Juni 2022.
  • Für die Beschäftigten der Medizinischen Fakultät und des UKD gelten aufgrund der besonderen Anforderungen der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Krankenversorgung die Regelungen des UKD und der Medizinischen Fakultät.
  • Umfangreiche Hinweise zum Umgang mit Verdachts- und Kontaktfällen finden sich auf dieser Corona-Webseite.

Letzte Aktualisierungen: 16.09.2022: Das Wichtigste für Beschäftigte in Kürze.

Generelle Schutzhinweise

[Update: 06.07.2022]

Zum Schutz der individuellen Gesundheit und um weitere Infektionen zu vermeiden, ergreift die Heinrich-Heine-Universität die folgenden präventiven Maßnahmen. Diese Maßnahmen gelten unabhängig davon, ob erste Krankheitssymptome bereits aufgetreten sind.

  • An der HHU findet seit dem Sommersemester 2022 wieder Normalbetrieb in Präsenz am Arbeitsplatz inkl. der Nutzung der Möglichkeiten der Dienstvereinbarungen zur Alternierenden Mobilen Arbeit (AMA) statt. Arbeiten im Homeoffice über die Möglichkeiten der AMA hinaus ist dann nur noch unter Anlegung strenger Maßstäbe in enger Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten zulässig, sofern dadurch nach Ausnutzung aller anderen Möglichkeiten (etwa der Nutzung freier Büros) die Arbeit in Mehrfachbüros verhindert werden kann oder etwa aufgrund erster Symptome einer Infektion in Präsenz am Arbeitsplatz nicht ratsam und ein Arbeiten im Homeoffice sinnvoller ist. Zur Buchung dieses Sachverhalts im Zeiterfassungssystem s.u.
  • Veranstaltungen im Rahmen der Präsenzlehre fallen nicht unter die Kategorie „Büroarbeit und vergleichbare Tätigkeiten“. Dies bedeutet jedoch nicht, dass in begründeten Fällen ein Übergang in die Online-Lehre nicht möglich wäre.
  • Im öffentlichen Raum innerhalb aller Gebäude der HHU sind bis einschließlich 6. Juni 2022 zwingend medizinische Masken oder FFP 2-Masken zu tragen. Diese Maskenpflicht endet nunmehr auch mit dem 6. Juni 2022. Aus Gründen der Vorsicht und/oder der gegenseitigen Rücksichtnahme ist das Tragen von Masken selbstverständlich nach wie vor zulässig. Das Rektorat bittet die Mitglieder der HHU in der Maskenfrage in jeglicher Hinsicht um gegenseitige Toleranz. Medizinische oder FFP2-Masken sind im Lyreco-Webshop der HHU leicht und unbürokratisch erhältlich. Den Beschäftigten bleibt es unbenommen, auch aus reinen Vorsichtsgründen aus Universitätsmitteln finanzierte medizinische Gesichtsmasken oder FFP2-Masken zu tragen.
  • Zeitgleich mit der Aufhebung der Maskenpflicht endet auch die Ausgabe von Corona-Tests an die Beschäftigten, die nach Auslaufen der Corona-Arbeitsschutzverordnung nicht mehr vorgesehen ist, mit dem 6. Juni 2022.
  • Für die Beschäftigten der Medizinischen Fakultät und des UKD gelten aufgrund der besonderen Anforderungen der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Krankenversorgung die Regelungen des UKD und der Medizinischen Fakultät. Ausgenommen von dieser Verpflichtung sind Personen, die aus medizinischen Gründen keine Mund-Nasen-Bedeckung tragen können. Dies ist durch ein ärztliches Attest nachzuweisen, das immer bei sich zu tragen ist.
  1. Beschäftigte, bei denen eine Infektion mit SARS-CoV-2 besteht, dürfen die Heinrich-Heine-Universität nicht betreten (Gelände und Gebäude), bis nachgewiesen ist, dass die Erkrankung ausgeheilt bzw. nicht mehr ansteckend ist. Beschäftigte, bei denen ein positiver PCR-Test vorliegt und/oder denen eine behördliche Isolierungs- oder Quarantänemaßnahme auferlegt wurde, haben nach diesem Merkblatt vorzugehen und den Arbeitgeber zu informieren.
  2. Umfangreiche Hinweise zum Umgang mit Verdachts- und Kontaktfällen finden sich hier auf dieser Corona-Website.
  3. Die Entgeltfortzahlung für die Zeit der von Seiten der zuständigen Behörden angeordneten häuslichen Isolierung oder Quarantäne und des daraus resultierenden Betretungsverbots des Campus richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen insbesondere des Infektionsschutzgesetzes. Im Normalfall zahlt die HHU das Entgelt längstens sechs Wochen als Vorschuss auf eine im Regelfall zustehende Entschädigung weiter und lässt sich dieses anschließend von den zuständigen Behörden erstatten. Eine Entschädigung ist allerdings ausgeschlossen, wenn – insbesondere durch Inanspruchnahme einer Schutzimpfung oder durch Nichtantritt einer vermeidbaren Reise in ein bereits zum Zeitpunkt der Abreise eingestuftes Risikogebiet – eine Isolierung oder Quarantäne hätte vermieden werden können.
    Beschäftigte, bei denen häusliche Isolierung oder Quarantäne angeordnet worden ist oder diese aufgrund allgemeiner rechtlicher Regelungen des Landes zu beachten ist, sind verpflichtet, diesen Sachverhalt unverzüglich dem Dezernat 3 (Personaldezernat) zu melden.

Mobiles Arbeiten / Arbeitszeitkonten

[Update: 04.04.2022]

  • Nach der Rückkehr in den Normalbetrieb mit Präsenz am Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten der Dienstvereinbarungen zur „Alternierenden Mobilen Arbeit“ (AMA) am 20. März 2022 ist die Möglichkeit der Buchung „Corona FZ“ entfallen. Für die dann nach möglichen sehr wenigen Ausnahmefälle des Arbeitens im Homeoffice zur Vermeidung von Arbeit in Mehrfachbüros oder bei ersten Anzeichen einer Infektion ist bei den dann erforderlichen Fehlzeitanträgen das neue Buchungskennzeichen „AMA- Corona“ zu verwenden.
  • Die Beantragung von „AMA Corona“ kann naturgemäß nur im Voraus erfolgen. Nach Genehmigung des Workflow-Antrags wird für den Homeoffice-Tag die auf diesen Tag entfallende Soll-Arbeitszeit gutgeschrieben. Das bedeutet, dass am Homeoffice-Tag eine feste Arbeitszeit gilt und die ansonsten in der FLAZ übliche Zeitsouveränität im Sinne einer selbständigen Verkürzung oder Verlängerung der Arbeitszeit nicht gegeben ist.
  • Eine im Einzelfall aufgrund besonderer und unaufschiebbarer Arbeiten notwendige Verlängerung der Arbeitszeit kommt nur bei vorheriger Anordnung von Überstunden in Betracht. Zuständig hierfür ist das Dezernat Personal, in zwingenden eilbedürftigen Fällen die oder der Vorgesetzte. Nur in diesen Fällen erfolgt eine Nacherfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit mit den Kommen/Gehen-Buchungen, im Bemerkungsfeld ist gesondert darauf hinzuweisen.
  • Nicht-Teilnehmer/innen der Zeiterfassung stimmen Ihre An- und Abwesenheiten auf der Basis der vorliegenden Corona-Sonderregelungen vor Ort mit ihren Fachvorgesetzten ab. Eine Meldung an das Personaldezernat ist nicht erforderlich.

Heim- und Telearbeit

Das Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) hat ein Wiki eingerichtet, das Informationen unter anderem zur Einrichtung von Telearbeitsmöglichkeiten (VPN, WebDAV) und für Videokonferenzen beschrieben werden: zum Wiki.

Erleichterungen für Wissenschaftler/innen vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie

[Update: 15.04.2022]

Vorbemerkung: Die Universitätsleitung bemüht sich in der aktuellen Situation darum, die Sorgen, Nöte und Behinderungen durch die Corona-Pandemie für alle Beschäftigtengruppen so weit wie möglich zu reduzieren. Für die zentrale, große, allerdings auch heterogene Gruppe der Wissenschaftler/innen sollen mit diesem Merkblatt die wesentlichen, ein wenig verstreuten Erleichterungen und Regelungen für die persönliche Situation an einem Ort zusammengefasst werden.

  • Auch wenn die Kindertagesstätten in NRW wieder ihren Normalbetrieb aufgenommen haben, sind alle Institute aufgerufen, auf Wissenschaftler/innen mit Kindern im betreuungsrelevanten Alter weiterhin besondere Rücksicht zu nehmen. Es ist zu erwarten, dass in Einzelfällen in Kindertagesstätten noch Schwierigkeiten auftreten werden, der Betreuungsumfang bleibt reduziert und ersetzt die bisherige Notfallbetreuung, in den Schulen wird ein Normalbetrieb bis zu den Sommerferien wahrscheinlich nicht möglich sein.
  • Die zentrale Gleichstellungsbeauftragte organisiert in Abstimmung mit der Universitätsleitung mehrere Unterstützungsformate. Hierzu zählen finanzielle Hilfe für die Kinderbetreuung während der Fertigstellung von Abschlussarbeiten, finanzielle Unterstützung für die Umsetzung der digitalen Lehre oder die Übernahme von Kinderbetreuungskosten für Gremienmitglieder. Einzelheiten zu den einzelnen Förderformaten finden sich auf den Internetseiten der zentralen Gleichstellungsbeauftragten.
  • Die im Mai 2020 geänderten Wissenschaftszeitvertrags-Gesetz (WissZeitVG) vorgesehenen Verlängerungsmöglichkeiten für von der Corona-Pandemie besonders betroffene befristet beschäftigte Wissenschaftler/innen (zunächst Verlängerung des Höchstbefristungszeitraums um 6 Monate) können an der HHU in vollem Umfang genutzt werden. Aufgrund einer ab dem 1. Oktober 2020 gültigen Rechtsverordnung des BMBF, zu der dieses im geänderten WissZeitVG ermächtigt wurde, können einschlägige Beschäftigungsverhältnisse nunmehr um weitere 6 Monate verlängert werden. Anträge auf entsprechende Vertragsverlängerungen können auf dem üblichen Weg im Personaldezernat eingereicht werden.
  • Das Land NRW hat mit dem "Gesetz zur Änderung des Gesetzes zur Errichtung einer Stiftung ‚Stiftung für Hochschulzulassung‘ und zur Änderung weiterer Gesetze im Hochschulbereich" vom 22.09.2020 eine dem WissZeitVG vergleichbare Möglichkeit zur Verlängerung der Beamtenverhältnisse auf Zeit als Juniorprofessor*innen sowie der Akademischen Rätinnen/Räte und Oberrätinnen/Oberräte um sechs Monate geschaffen.
    Bei dieser Regelung für wissenschaftliche Beamte*innen ist zwingend zu beachten, dass die Verlängerung innerhalb der Laufzeit bzw. spätestens am Folgetag der Amtszeit erfolgen muss. Ansonsten würde es sich beamtenrechtlich um eine Neuernennung handeln, die von der Gesetzgebung nicht erfasst und somit nicht zulässig ist. Entsprechende Anträge können unter zwingend notwendiger Beachtung der erforderlichen Bearbeitungszeiten im Personaldezernat eingereicht werden.
  • Für aus Drittmitteln finanzierte Beschäftigte gelten die größtenteils der Ausnahmesituation angemessenen Regelungen der jeweiligen Drittmittelgeber, insbesondere in Bezug auf die Verlängerung der Laufzeit von Bewilligungen und/oder die Bewilligung zusätzlicher Mittel. Informationen hierzu finden sich auf den Internetseiten des Dezernats Forschung & Transfer. Entsprechende Anträge werden vom Dezernat Forschung & Transfer gerne geprüft und weitergeleitet.
  • Bei Evaluationen, der Überprüfung von Ziel- und Leistungsvereinbarungen und ähnlichen Verfahren z.B. bei Juniorprofessuren, Berufungszusagen etc. werden von der Universitätsleitung selbstverständlich die Behinderungen durch die Corona-Pandemie berücksichtigt. Neben einer Verlängerung der jeweiligen Laufzeit können weitere, dem Einzelfall angemessene Erleichterungen vereinbart werden.
  • Bereits bewilligte Forschungssemester, die aufgrund von Notwendigkeiten in der Lehre, der internationalen Reisebeschränkungen oder ähnlicher Gründe nicht sinnvoll angetreten werden können, können im Einvernehmen mit den Dekanen verschoben werden.
  • Die HHU eröffnet ausdrücklich die Möglichkeit, von der Regelung in § 4 Abs. 6 der Lehrverpflichtungsverordnung Gebrauch zu machen, die Erstellung und Betreuung von Multimediaangeboten sowie von virtuell durchgeführten Lehrveranstaltungen mit bis zu 25 Prozent auf die Lehrverpflichtung anzurechnen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Vollständigkeit des Lehrangebots im jeweiligen Fach, für die der Dekan die Verantwortung trägt, gesichert ist.
  • Download PDF: Merkblatt zu Erleichterungen für Wissenschaftler/innen vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie

Dienstreisen

[Update: 21.04.2022]

Auf Dienstreisen sollte vor dem Hintergrund der weiterhin bestehenden pandemischen Lage und zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor einer gesundheitlichen Gefährdung weitestgehend verzichtet werden. Dienstreisen sollten nach Möglichkeit durch technische Lösungen ersetzt werden.

Dienstreisen und Exkursionen innerhalb Deutschlands sind grundsätzlich genehmigungsfähig. Dienstreisen ins Ausland sind nur ausnahmsweise genehmigungsfähig, wenn im Einzelfall eine unabwendbare Notwendigkeit dargelegt wird. Die Notwendigkeit muss angesichts des Risikos einer möglichen Ansteckung während einer Dienstreise gewissenhaft geprüft und ggf. begründet werden. Durch die Vorgesetzten bzw. die anordnenden Stellen sind an das Merkmal der zwingenden Notwendigkeit bzw. unabwendbaren Erforderlichkeit von Dienstreisen höchste Anforderungen zu stellen.

Um das Risiko einer möglichen Ansteckung während einer Dienstreise zu minimieren, müssen zudem die erforderlichen Infektionsschutzmaßnahmen getroffen werden und auch von der für die Dienstreise verantwortlichen Person im Rahmen der Fürsorgepflicht mitgetragen und mitumgesetzt werden. Reisende müssen sich mit den Hygienevorschriften am Zielort vertraut machen bzw. sind über die Bedingungen zum Infektionsschutz während der Reise zu unterweisen.

Auslandsdienstreisen sind überdies nur nach Maßgabe der nachfolgenden Einschränkungen und Vorgaben zulässig:

  • Auslandsdienstreisen, die in ein Land/Gebiet führen, das gemäß Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV) zum Zeitpunkt der Abreise als Hochrisikogebiet eingestuft ist, sind grundsätzlich unzulässig. Ausnahmsweise können sie jenen Beschäftigten genehmigt werden, die im Besitz eines auf sie ausgestellten Impf- oder Genesenennachweises im Sinne von § 2 Coronavirus-Einreiseverordnung sind.
    Auslandsdienstreisen in Gebiete, die als Virusvariantengebiete eingestuft sind, werden jedoch wegen der daraus resultierenden Isolierungs- oder Quarantäneverpflichtungen nicht genehmigt.
  • Die Einstufung als Hochrisiko- oder Virusvariantengebiet erfolgt nach Veröffentlichung der Feststellung durch das Robert-Koch-Institut im Internet unter der Adresse https://www.rki.de/risikogebiete.
  • Auslandsdienstreisen, bei denen nach der Einreise in das Zielland eine Isolierungs- oder Quarantäneverpflichtung auf Grundlage der dort geltenden Vorschriften eintritt, die dem Zweck der Dienstreise widerspricht bzw. die Durchführung des Dienstgeschäftes unwirtschaftlich macht, werden nicht genehmigt. Aktuelle Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes sowie örtliche Einschränkungen sind zu beachten.
  • Eine bereits erteilte Dienstreisegenehmigung für eine Dienstreise erlischt,
    • wenn das Zielgebiet der Dienstreise nach dem Genehmigungszeitpunkt als Virusvariantengebiet eingestuft wird oder
    • wenn eine Einstufung als Hochrisikogebiet erfolgt und kein Impf- oder Genesenennachweis im Sinne von § 2 Coronavirus-Einreiseverordnung vorliegt und diese Gefährdungslage nicht bis spätestens zum Zeitpunkt des Antritts der Dienstreise aufgehoben wird.
  • Die Ausbreitung von COVID-19 und das Auftreten von Mutationen führen weiterhin bzw. erneut in vielen Ländern zu teilweise drastischen Einschränkungen im internationalen Luft- und Reiseverkehr, Einreisebeschränkungen, Isolierungs- oder Quarantänemaßnahmen und Beeinträchtigungen des öffentlichen Lebens wie z.B. Ausgangssperren. Änderungen der Einreise-, Isolierungs- oder und Quarantänevorschriften erfolgen teilweise ohne jede Vorankündigung und mit sofortiger Wirkung. Einige Länder verlangen ein negatives PCR-oder Antigen-Schnelltestresultat für die Einreise.
  • Im Infektions- und zum Teil auch im Verdachtsfall wie bei einem positiven COVID-19-Test im Ausland müssen Isolierungs- oder Quarantänevorgaben des Reiselandes Folge geleistet werden, eine Rückholung kann nicht erfolgen. In diesen Fällen ist unter Umständen mit einem längeren Verbleib im Land bis zur Erlangung eines negativen Testergebnisses zu rechnen.

Für Beschäftigte der Medizinischen Fakultät gelten aufgrund der (potenziellen) Auswirkungen auf die Krankenversorgung die Dienstreisebestimmungen des Universitätsklinikums Düsseldorf.

Informationen aus der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)

[Update: 15.04.2022]

An dieser Stelle werden weitere Informationen aus der Zentralen Universitätsverwaltung gesammelt.

Schlüsselverwaltung

Die Schlüsselverwaltung der HHU bleibt ab sofort geschlossen. Lediglich in zwingend notwendigen Einzelfällen kann die Ausgabe- und Rücknahme von Schließberechtigungen (Transponder/Schlüssel), nach vorheriger Absprache erfolgen.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen per E-Mail an das .

Die entsprechenden Anträge finden Sie hier (Intranet).

Sollten Sie keine Anbindung an das universitätsinterne Intranet haben, senden Sie bitte eine Anfrage per E-Mail an die Schlüsselverwaltung, die entsprechenden Dokumente werden Ihnen dann zur Verfügung gestellt.

Die vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Anträge senden Sie bitte an das Funktionspostfach der Schlüsselverwaltung. Die Mitarbeiter der Schlüsselverwaltung werden sich zeitnah bei Ihnen melden und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmen.

Plakatierungsrichtlinie

Die Plakatierungsrichtlinie der HHU ist bis auf Weiteres durch das Dezernat für Gebäudemanagement (D6) teilweise ausgesetzt. Mit ihr wird im Normalbetrieb durch die Hausmeister sichergestellt, dass nur angemeldete bzw. genehmigte Aushänge auf dem Campus veröffentlicht werden. Durch die Aufhebung dieser Regelung wird nun sichergestellt, dass Post- und Paketempfänger mittels Aushängen über ihre Kontaktdaten (z. B. Mobilfunknummern) informieren dürfen, damit Zustellungen trotz derzeit geschlossener Türen schnellstmöglich erfolgen können. Die Anbringung ist nur an den Fensterflächen und Glaseingangstüren im Gebäudeeingangsbereich erlaubt. Für alle anderen Anschläge/Aushänge gilt weiterhin die Plakatierungsrichtlinie der HHU.


Noch unbeantwortete Fragen?

Haben Sie darüber hinaus noch Fragen, die im Text nicht beantwortet wurden, schreiben Sie bitte eine Nachricht an die .

Verantwortlichkeit: